Améliorez votre productivité en 5 trucs faciles

Une fois que vous comprenez mieux le temps, il reste que vous devez gérer votre temps au quotidien, dans le cadre de vos activités professionnelles. La gestion du temps est l’art d’utiliser notre temps de la manière la plus efficace et de travailler plus intelligemment, non plus fort.

1. Créez une routine

Développez une routine quotidienne qui fonctionne pour vous et soyez régulier. Identifiez les moments de la journée où il est préférable pour vous d’accomplir certaines tâches, que vous soyez un lève-tôt ou oiseau de nuit : répondre à des courriels, faire de l’exercice, faire du réseautage, rédiger un rapport, traiter vos factures, organiser une rencontre d’équipe, etc. Votre corps s’adaptera et en peu de temps, vous serez accroc à votre routine et plus productif!

2. Évitez les distractions

Qu’il est facile de se laisser distraire par un post Facebook, par une vidéo amusante, par un collègue ou son chat! Les distractions fusent de partout et le temps consacré en continu à une tâche décline de manière phénoménale. C’est toutefois le meilleur moyen d’être efficace dans l’accomplissement de vos tâches. Quelques trucs :

• Fermez votre téléphone, mettez-le en sourdine et même dans la pièce voisine ;

• Désactivez les fenêtres qui vous avertissent d’un nouveau post Facebook, d’un autre courriel, etc.

• Allouez-vous des moments de réflexion, même si vous l’air de ne rien faire ;

Que vous travailliez de la maison ou dans un cubicule, créez une ambiance de calme, installez-vous confortablement et attaquez votre liste de tâches.

3. Allouez des zones tampons entre vos tâches

Votre cerveau travaille vite, vous êtes accroc à l’adrénaline, vous fonctionnez sous pression. Donner à votre cerveau et à votre corps un temps de repos est aussi un principe fondamental de la productivité. Que ce soit pour vous dégourdir les jambes, pour jaser avec un collègue, pour manger une collation santé ou pour donner des nouvelles à votre meilleure amie, prendre un peu de temps pour vous et pour votre corps fera toute la différence dans vos journées. Vos meilleures émergeront peut-être de ces moments!

4. Demandez de l’aide

Vous avancez et vous faites de beaux progrès dans vos projets quand, soudainement, vous être bloqué. Rester concentré trop longtemps sur la résolution d’un problème représente une perte de temps précieux. Demandez de l’aide de vos collègues et de vos amis! Une opinion ou une nouvelle manière de voir les choses peut vous diriger dans la bonne direction. Qui sait? Vous irez peut-être dans une direction à laquelle vous n’aviez jamais penser.

5. Déléguez

Il est parfois difficile de l’admettre, mais une personne ne peut tout faire et être bon dans tout. Concentrez-vous sur les tâches pour lesquelles vous êtes excellents ou bons. Déléguez les autres! Demandez à un collègue plus compétent qui fera le travail plus rapidement que vous ou donnez un contrat à un spécialiste. Ce dernier grugera dans votre budget, mais il vous libérera aussi du temps pour, par exemple, dénicher de nouveaux clients ou terminer votre rapport selon l’échéancier.

Truc extra : Gérez votre énergie

Attention de ne pas vous diriger vers une panne d’énergie! Votre énergie provient de votre capacité physique : « un esprit sain, dans un corps sain ». Mangez bien, faites de l’exercice et passez de bonnes nuits. Votre capacité émotionnelle est une autre source d’énergie. Est-ce que vous êtes souple et en contrôle même en situation de stress? L’énergie spirituelle est une source de motivation, de détermination et d’endurance. Enfin, l’énergie mentale vous permet de faire des choix éclairés et de vous concentrer. Nourrissez toutes ces sources d’énergie pour être productif.

#temps #énergie #productivité #routine #déléguer